У вказаному листі зазначено, що у Верховному суді України впроваджується пілотний проект «Електронний суд», одним із завдань якого є опробування порядку витребування судових справ із загальних судів нижчого рівня шляхом надсилання електронною поштою ухвали про витребування справи.
Ця процедура передбачає використання електронного цифрового підпису та печатки, що дають змогу підтвердити цілісність вкладеного файлу та ідентифікувати особу, яка підписує документ. Після отримання ухвали з Верховного суду України відповідальна особа у місцевому суді повинна невідкладно повідомити про це електронною поштою.
Даний порядок забезпечує своєчасне надсилання судових справ до Верховного суду України та організацію роботи відповідних судів на належному рівні.