Державною судовою адміністрацією України з метою забезпечення додержання вимог Інструкції «Про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження)», затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 15 листопада 2012 року № 155, на базі обладнаного системою ВКЗ залу судового засідання спільно з державним підприємством «Інформаційні судові системи» (далі – «Підприємство»), як виробником систем ВКЗ, заплановано проведення навчання секретарів судових засідань у форматі учбового сеансу зв’язку (семінару-заліку), згідно з графіком проведення навчання за таким планом: лекція – 30 хвилин, практичне зайняття – 60 хвилин, залік за результатами проходження навчання з видачею відповідного сертифіката.
Відповідно до графіку проведення семінарів-заліків секретарів судових засідань щодо порядку використання систем відеоконференцзв’язку, у період з 15 по 28 липня 2013 року секретарі судових засідань Каховського міськрайонного суду Херсонської області пройдуть навчання з використання системи відеоконференцзв’язку для залу судових засідань з програмною складовою – програмний комплекс TRUECONF (відкрита ліцензія).
Система відеоконференцзв’язку дозволяє проведення судових засідань в режимі віддаленої участі всіх сторін процесу та забезпечує:
- виконання положень Конституц3ії та законів України в частині дотримання строків розгляду касаційних скарг;
- прискорення строків розгляду справ;
- заощадження коштів, що витрачаються сторонами процесу на забезпечення особистої присутності на судовому засіданні;
- більш рівномірну завантаженість при розгляді справ в судах, звільнення ефективності і та якості роботи.
Система відеоконференцзв’язку призначена для обробки, виведення, приймання, передачі та зберігання інформації відео та аудіо конференцій у складі персональної EOM та комутуючого серверу в дата центрі Державної судової адміністрації України згідно вимог Технічного завдання на створення «Єдиної Судової Інформаційної Системи (п. 4.3.10 відеоконференцзвязок), затвердженого Радою Суддів України )рішення від 29.02.2008 № 38).